<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=UTF-8">
  </head>
  <body>
    <p>Hello</p>
    <p>I have a setup on which dovecot is the server in a domain on
      which mailboxes are >20GB, some of them are 150GB or more.</p>
    <p>When reconfiguring _some_ mailboxes with Outlook 365 (configuring
      a previously used mailbox on a new PC), the process takes too long
      even if mail visibility on Outlook is 3 months.</p>
    <p>Inspecting at INBOX cur directory I did note that the 'ls'
      command shows the last file listed is a file from year 2020, 2019
      or whatever not being the last received mail; that means the
      alphabetical ordering of 'ls' is showing past years after the last
      received mail, i.e. dovecot changed the epoch in filename. This
      only happens with Outlook. Following is an excerpt of ls:</p>
    <span style="font-family:monospace"><span
        style="color:#000000;background-color:#ffffff;">-rw-r--r-- 1
        coord.ventas ventas   544765 sep  9 10:57
        1662769412.M329925P1259441.xyz.com,S=544765,W=552045:2,
      </span><br>
      -rw-r--r-- 1 coord.ventas ventas   163491 sep  5 12:14
      1662769412.M74257P1259441.xyz.com,S=163491,W=165846:2,S
      <br>
      -rw-r--r-- 1 coord.ventas ventas  3043536 sep  9 12:02
      1662769412.M777084P1259441.xyz.com,S=3043536,W=3083246:2,
      <br>
      -rw-r--r-- 1 coord.ventas ventas   161002 feb 27  2020
      1662874173.M608062P1282222.xyz.com,S=161002,W=163373:2,S
      <br>
      -rw-r--r-- 1 coord.ventas ventas  2230491 feb 27  2020
      1662874176.M281294P1282222.xyz.com,S=2230491,W=2259506:2,S
      <br>
      -rw-r--r-- 1 coord.ventas ventas   167925 feb 27  2020
      1662874176.M741229P1282222.xyz.com,S=167925,W=170373:2,S<br>
      <br>
    </span>
    <p>The process of renaming files is continuous until all folder was
      reread and renamed every file on it. If I issue 'lsof' (with grep)
      I see the file that is being renamed passing through tmp/
      directory and after that, the file is placed under new/ directory
      (I guess) and Outlook sees a new email to sync, making the sync
      process too long... mails that have been synced are resynced...</p>
    Take a look at the timestamp on filenames: 1662769412 corresponds to
    "<span style="font-family:monospace"><span
        style="color:#000000;background-color:#ffffff;">Fri Sep  9
        20:23:32 -04 2022" and </span></span><span
      style="font-family:monospace">1662874176 corresponds to </span><span
      style="font-family:monospace"><span
        style="color:#000000;background-color:#ffffff;">Sun Sep 11
        01:29:36 -04 2022</span> but mails were neither sent nor
      received on that dates.</span>
    <p>What is Outlook requesting imap server to do and how to avoid
      this?</p>
    <p>Thanks<br>
    </p>
    <span style="font-family:monospace"></span>--
    <pre class="moz-signature" cols="0">Emilio Augusto Lazo Zaia</pre>
  </body>
</html>